计划你的活动

你要举办什么样的活动啊? What is your goal? 这些是你在组织活动之前必须问自己的关键问题. 明确你的愿景和目标. 这将有助于简化计划成功活动的许多细节.

很少有活动是由一个人组织的. 通常会有一整个委员会的人提供意见, 每个人都希望负责计划过程的一部分. 指定一个人监督从计划到执行的整个活动是至关重要的. 如果你没有一个人知道一切的状态, 细节很有可能会被忽略.

一旦你有了你的概念, 你也知道谁将负责这次活动, 问自己这些问题:

1. 活动是哪一天?
2. 什么时候开始，什么时候结束?
3. 是宴会、招待会、演讲、聚会还是会议?
4. 预计会有多少人参加?

根据这四个问题的答案, 预订房间的人可以确定合适的空间.

如果你的约会取决于是否有外部发言人或嘉宾, 首先和那个人谈谈，争取到两到三个可以约会的时间. 当你打电话预订房间的时候, 请把它搁置一下, for up to 30 days, 所有可能的日期. 等房间安全了, 和你的演讲者或客人敲定日期, 并立即取消你不需要的约会. 记住:如果你不在30天内取消不想要的约会，你可能会失去所有的约会.

一旦你预订了房间，考虑一下这些问题:

• 你需要邀请函或节目吗?
• 房间需要怎样布置? 剧院风格，一排排的椅子? 宴会风格，配有圆桌和椅子? A special set up?
• 你需要讲台吗?
• 您是否需要视听设备，包括麦克风、屏幕或投影仪?
• 如果有的话，你想提供什么食物? 会有酒吧吗?如果有的话，是招待还是现金? 记住:所有的食物和饮料必须由 亚洲体育博彩平台餐饮服务公司，如果有现金酒吧，则需要提前30天通知.
• 是否需要额外人手?? 这包括你的委员会、技术人员和大学警察. 所有现金酒吧必须有大学警察在场.
• 你的演讲者或客人需要额外的保安吗? 如果是，请立即联系大学警察，以便制定行动计划.

在回答上述问题时，请立即与负责该方面的部门联系. 确保在活动开始前3到5天跟进各部门，确保一切就绪.

你应该计划至少比你的客人早半小时到达，以确保一切准备就绪. 如果你有一个复杂的设置, 您需要更早检查房间，以防需要做任何更改.

确保你的部门或组织有足够的人员. 您还需要熟悉灯光和音响系统设置.

博彩平台推荐空间的主要用途是支持亚洲体育博彩平台教师的活动, staff, students, and alumni. 在空间和服务允许的情况下，欢迎外部团体进入校园. 外部客户会议和活动需支付房间租金和服务费. 价格每年由大学活动办公室更新. 如需报价，请致电1-508-793-7471与我们联系.

博彩平台推荐校园活动的所有食品和饮料必须由学生提供 索迪斯餐饮服务公司. 所有餐饮订单的安排必须直接与餐饮经理联系，电话:(508)793-7124或通过 餐饮服务网站.

亚洲体育博彩平台设施的酒精服务规定包括:

• 活动策划办公室必须知道，在预订时，您的活动将提供酒精.
• 所有含酒精的活动必须遵守马萨诸塞州联邦和伍斯特市的法律.
• 所有含酒精的活动必须使用索迪斯餐饮服务.
• 校外禁止饮酒.
• 可能需要一个为期一天的酒类许可证，费用由主办团体承担. 索迪斯餐饮将需要30天的通知，并将决定是否需要许可证.
• 某些活动场地可能需要支付额外的租金(如.g.(窗帘)，以保持酒吧的私人和封闭的视野.
• 团体预订和参加提供酒精饮料的活动是不允许离开活动场地的.
• 如果参加者包括21岁以下的客人，活动主办方必须通知活动办公室. 如果是这样，主人必须以明显的方式认出这些客人.g., wristbands).
• 有酒精的活动可能会被大学警察收取费用.

学生在宿舍和学生活动必须遵守酒精政策概述 学生政策和程序.

• 大学活动的费用是每小时55美元, 外部活动每小时70美元, 最少4个小时. 收费将在预订时确定并适用.
• 超过100人的活动可能需要一名大学警察, 取决于事件的性质. 一些宾客少于100人的活动可能还需要一名官员. 这一决定将在预订时做出.
• 与酒精有关的活动可能需要有一名大学警察.
• 有现金交换的活动(e.g.(筹款人、现金酒吧、摊贩集市)必须有大学警务人员在场.
• 某些活动可能需要不止一名官员在场. 这将由活动策划办公室和亚洲体育博彩平台的警察局长决定.

• 在一年中的某些时间(学习假期), summer, holidays), 活动将收取保管费.
• Certain events (e.g., dances, social gatherings, 如果活动策划办公室认为有必要，将收取保管费.
• 费用由活动策划办公室和物理工厂确定.
• 如果事件没有托管费用评估, 主机组负责整理空间，使其保持原来的样子. 如果不这样做，将导致清理账单，费用由主机组承担.

• No signs, decorations, props, 场所内的任何物品都应当附有展品, including, 但不限于, floors, walls, ceilings, and furniture. 例外情况将在事件的基础上考虑. 必须提前从事件服务管理器处获得权限.
• 预订设施的组织或团体负责清除所有标志, decorations, props, exhibits, or like articles. 如果在指定时间内未移除物品，将由活动策划办公室收取费用, 或者是否造成了伤害.

由于责任方面的考虑, 大学保留对校外组织赞助的活动要求特定类型和保险范围的权利. 根据要求，必须在事件发生前不迟于30天提供此保险证明.

取消活动的通知必须在活动开始前至少30天以书面形式提出，方可获得全额退款, 减去已经为你支付的费用. 任何在活动前7至30天以书面形式提出的取消，将丧失全部押金. 如果在活动开始前7天内取消预订，定金将被没收，剩余的房间租金和场地费用将由主办方承担.

• 预估费用的50%作为定金, 还有一份签好的合同, 从预订之日起30天内到期吗. 任何在开始日期前30天内预订的活动将在收到时支付50%的押金.
• 全额付款应在活动前7天付清.
• 在事件结束时，如果有到期余额，则发出最终账单. 应付的余额可能是任何更改、增加、清洁费、损坏费等的结果. 这些是在原始发票发出后评估的. 最后的账单付款必须从发票日期起30天内收到.
• 活动策划办公室保留随时要求全额付款的权利.

• 除非另有说明, 您可以在活动开始前30分钟进入房间. 您应该在指定的结束时间之前离开房间.
• 如果租赁合同被授予, 如果确定博彩平台推荐需要所需的设施，博彩平台推荐活动策划部门保留取消合同的权利. 将尽一切努力避免这种情况的发生.